总裁办秘书

岗位职责：
1、负责为总裁撰写行政事务公文、重要发言、演讲、外发稿件；
2、负责总裁的日程管理，提供秘书服务，包括：出差行程规划管理，协调陪同参加重要外部会议，组织协调重要来宾的约见、会谈、拜访，陪同参加项目、商务谈判，提供商业文本准备、背景信息收集等工作支持；
3、负责办理总裁外事活动的相关手续；
4、负责处理分解总裁日常信函、邮件、传真，根据总裁指示做好信函回复、工作分解传达交办等事宜；
5、根据总裁安排，协助其收集、分析、跟踪、沟通、整合指定的信息，以供决策。如各全资、控参股公司具体事项和人员的信息、特定行业和商业项目信息、特定社会信息等；
6、协助总裁进行对外公共关系管理和社交活动，通过协助联络、陪同拜访、进行合作等方式；协助总裁充分整理、维护、运用包括政府、企业和媒体等在内的社会各界公共关系；
7、根据总裁指示，做好特定工作，比如特定商业项目联络沟通和组织实施，重要事项具体操作实施督办等；
8、协助部门领导处理各种日常事务及与公司各部门之间、与外部单位之间的协调与沟通；
9、完成上级交办的各项任务。

任职资格：
1、教育程度：本科及以上学历；
2、专业要求：文秘、中文、经济管理类等相关专业；
3、经验要求：3年以上相关工作经验；
4、能力要求：较强的计划、组织、协调等综合能力；较强的书面和口头表达能力，思维敏捷、文笔流畅；较强的保密思想观念，能很好的理解和传达总裁的理念和意图； 形象气质较好，适应频繁出差和高强度工作，办事思路缜密、细心，责任心极强 ；具备较高的行业分析、商务行文能力；熟练使用WORD、EXCEL等办公软件，具备基本的网络应用能力 。